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      禮儀常識

      慶典活動(dòng)策劃注意事項

      來(lái)源:本站  點(diǎn)擊次數:次  發(fā)布時(shí)間:2016-1-11

       對商界人士來(lái)講,組織慶典與參加慶典時(shí),往往會(huì )各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。    

       組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售一樣,先要對它作出一個(gè)總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內容。

       毋庸多言,慶典既然是慶?;顒?dòng)的一種形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動(dòng)都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面,還是全體出席者的情緒、表現,都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。     

      慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內容的安排上,得到全面的體現。     

      (1)慶典策劃:確定來(lái)賓及發(fā)放請柬;來(lái)賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區公眾代表、客戶(hù)代表或特殊人物等??傊?,來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請柬發(fā)放后,組織者當天應電話(huà)致意。慶典頭晚再電話(huà)聯(lián)系。     

      (2)設計慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導或來(lái)賓代表講話(huà);安排參觀(guān)活動(dòng);安排座談或宴會(huì );邀請重要來(lái)賓留言或提字。     

      (3)落實(shí)致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會(huì )地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

      (4)編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內發(fā)給來(lái)賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。

      (5)慶典活動(dòng)的接待工作;設置接待室。對所有來(lái)賓,都應熱情接待,耐心服務(wù);對重要來(lái)賓,要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專(zhuān)人負責。

      慶典的籌備組織內,根據實(shí)際需要,下設若干專(zhuān)項小組,分別針對如公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會(huì )務(wù)等各專(zhuān)項負責,使權責清晰明確。其中禮賓組,最為重要。

      慶典的禮賓接待組,通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項:一,來(lái)賓的迎送。二,來(lái)賓的引導。即由專(zhuān)人負責為來(lái)賓帶路,將其送到既定的地點(diǎn)。三,來(lái)賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓,應安排專(zhuān)人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。四,來(lái)賓的招待。即指派專(zhuān)人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。

      舉行慶祝儀式的現場(chǎng),是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn),應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì )直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的設計程序,在布置舉行商務(wù)類(lèi)型的慶典現場(chǎng)時(shí),需要通盤(pán)考慮:

      一,地點(diǎn)選擇。

      因秉承“量體裁衣”原則,根據慶典目的結合實(shí)際進(jìn)行選擇,切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

      二,環(huán)境美化。在著(zhù)力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主”。

      三,場(chǎng)地大小。根據參加人數合理選擇,過(guò)大或過(guò)小都會(huì )影響慶典效果。

      四,音響準備。對于曲目嚴格審查,使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關(guān),調試工作做細做好。

      最后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅持:一,時(shí)長(cháng)適度。二,過(guò)程明晰。依照常規,一次慶典大致上應包括下述幾項程序:

      預備:請來(lái)賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。

      第一項,宣布慶典正式開(kāi)始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。

      第二項,本單位主要負責人致辭。其內容是,對來(lái)賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點(diǎn)應是報捷以及慶典的可“慶”之處。

      第三項,邀請嘉賓講話(huà)。大體上講,出席此次的上級毛要領(lǐng)導、協(xié)作單位及社區關(guān)系單位,均應有代表講話(huà)或致賀辭。

      第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無(wú),如果準備安排,應當慎選內容,注意不要有悖于慶典的宗旨。

      和眾營(yíng)銷(xiāo)策劃認為應當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無(wú)關(guān)系。儀式禮儀規定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅持:第一,時(shí)間宜短不宜長(cháng)。大體上講,它應以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來(lái)賓。第二,程序宜少不宜多

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